Remicom.tv reçoit Monsieur François BURNAND, Administrateur délégué chez Alternance Financière SA. Il vient nous parler de la gestion financière d’un commerce ou d’une entreprise.

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Transcription de l’émission 35 : Monsieur Burnand La gestion financière

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Bonjour à tous, bienvenue sur Remicom TV, nous allons parler aujourd’hui de la gestion financière de l’entreprise avec François BURNAND, Bonjour
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Bonjour
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Vous êtes Administrateur délégué d’alternance direction Financière SA. En fait c’est une société que permet à des PME qui n’ont pas besoin d’un directeur financier à plein temps, d’en offrir un à temps partiel. Donc en quoi consiste la gestion financière d’un commerce ou d’une entreprise ?
F

Il y a trois choses importantes à souligner: Assurer une trésorerie saine, comprendre ce qui fait gagner de l’argent à une entreprise, et en troisième lieu rend ces 2 éléments compréhensibles pour tout le monde.
R
Alors pouvez vous préciser justement, un petit peu, ces trois points ? La trésorier tout d’abord ?
F

Alors en matière de trésorier, de liquidité, le secret c’est précisément de savoir rester liquide . Disposer de liquidité suffisantes, cela permet de traverser les crises sans dommages, de supporter des fluctuations conjoncturelles ou saisonnières, à contrario il y a des commerces qui meurent par crise de liquidité, il faut savoir qu’un fournisseur à payer peut demander la mise en faillite de l’entreprise.
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Alors comment faire ?
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Il y a tout d’abord des moyens simples, des moyens très simples de surveiller sa trésorerie, la plupart des banques aujourd’hui offrent des services par sms qui vous envoient tous les jours le solde de votre compte bancaire ainsique vos mouvements d’entrée et de sortie, de cette manière là, le dirigeant est rendu extrêmement sensible jour après jour, simplement au niveau de sa trésorerie et je vous garantit que lorsque des niveaux dangereux approchent, le dirigeant est tout à fait sensible à ce qui se passe et ça lui permet de réagir en temps et en heure, d’anticiper et ne pas se laisser piéger par des difficultés de trésorerie importantes. Celà dit, il y a trois éléments qu’il faut surveiller de près, et qui, au fond, font la trésorerie, c’est ce que je vous ai dit, il faut rester liquide, c’est bien gentil de le dire, mais comment faire pour rester liquide. Alors il y a trois choses à surveiller, le niveau de stocks, le niveau des débiteurs et le niveau des créanciers. Le niveau de débiteurs, c’est l’argent que vous doivent vos clients, la règle c’est d’être aussi ferme avec eux et aussi strict avec eux que ne le sont vos propres clients, pardon vos propres fournisseurs, alors il n’y a rien de pire que de travailler sans être payé et pour cela et bien il faut se débrouiller pour se faire payer. La règle n°1 c’est une discipline de fer pour envoyer ces factures, il y a trop de petites entreprises qui à la fin d’un mois oublient de facturer, carrément oublient d’envoyer les factures, mettent des semaines avant d’envoyer leurs factures à leurs clients et c’est une faute de gestion par ce qu’une fois que vous avez fait un travail, l’argent doit rentrer dans votre caisse, si pour une raison ou pour une autre vos clients tardent à vous payer ça, peut arriver, ça n’arrive pas dans un commerce qui encaisse naturellement ça prestation tous les jours, je parle d’une petite entreprise ici, et bien dans ce cas là il faut essayer d’être aussi stricte avec ses propres fournisseurs que le sont vos clients avec vous, c’est à dire essayer de gérer au mieux, de ne payer ses propres fournisseurs qu’à partir du moment où on a encaissé l’argent de ses clients.
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D’accord et les stocks ?
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Les stocks, la règle de base c’est de faire attention de ne pas sur stocker, il vaut mieux approvisionner en petites quantités, plus souvent, que de se retrouver avec des montagnes de stocks qu’on va avoir du mal à écouler, qu’on va mettre des mois à écouler ou peut être qu’on ne va jamais vendre, parce que là on aura payé les fournisseurs et on ne reverra jamais la trésorier, on ne réalisera jamais la trésorier. ça c’est la deuxième règle effectivement. Maintenant ensuite comprendre la situation qu’est ce que j’entends par là, comprends ce que fait gagner de l’argent à l’entreprise c’est comprendre la notion de marges, les marges bénéficiaires. Il faut bien savoir qu’il ne faut pas mélanger chiffre d’affaire et marge, ce qui fait vivre une entreprise c’est sont ces marges bénéficiaires et pas son chiffre d’affaire. Donc il est indispensable pour tout magasin ou commerce ou entreprise de parfaitement connaître quels sont les quelques produits ou services qui font véritablement gagner de l’argent à l’entreprise et, les cas échéants, identifier les quelques produits qui sont vendus à perte, on peut avoir des raisons de vendre à perte, parce qu’on a un produit dit d’appel qu’ont vend avec des marges très faibles parce qu’il permet de faire rentrer les clients dans le magasin.
R
Il faut du temps pour sonder ce marché là, quand on démarre évidemment, ça ne se fait pas en un mois tout ça ?
F

C’est tout à fait vrai, il est fréquent cela dit que quelques produits clé, que justement va mettre un certain temps à identifier, soient les produits qui véritablement font marcher l’entreprise et qu’au fond, dans une palette de produits, une palette de services, il y en ait quelques un qui soient réellement rentables, qui justifient les autres comme produits d’accompagnement. Alors il faut savoir calculer, le plus exactement possible, la marge de ces produits ou services et cela signifie aussi maîtriser le jeu subtile entre le prix qu’on va être prêt à payer au fournisseur, au regard du prix auquel on sait qu’on va pouvoir vendre sa marchandise à son client final, c’est l’art de gérer la marge, c’est un art difficile n’est pas facile mais encore une fois ne pas mélanger chiffre d’affaire et marge, chiffre d’affaire et bénéfice en quelque sorte.
R
Et pour finir vous avez parlé de rendre les choses transparentes ?
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En effet, je voudrais vous dire quelques mots encore sur la question du tableau de bord, le tableau de bord c’est l’outil idéal pour bien surveiller sa trésorerie et ses marges précisément. Il n’y a pas besoin d’un tableau de bord extrêmement compliqué mais l’importance c’est que le tableau de bord soit régulier, c’est à dire de préférence mensuel et qu’il permet de se constituer des points de repère précis et d’identifier les tendances.
R
Comment faire un tableau de bord, vous le téléchargez ?
F

Alors la matière première de la tableau de bord c’est la comptabilité, donc la première chose c’est d’avoir un service comptable ou un comptable qui vient un certain nombre de fois par semaine ou une fiduciaire qui doit vous rendre des comptes régulièrement, il faut éviter ce qu’on appelle le carton à chaussure avec les kits empilés, en vrac en se disant on fera ça à la fin de l’année pour les impôts, ça c’est une très grosse faute de gestion parce que c’est le meilleur moyen de perdre le contrôle de la situation. Un tableau de bord, par ailleurs, va non seulement permettre au propriétaire d’entreprise, propriétaire d’un magasin, dirigeant d’entreprise, de sentir comment marche son entreprise mais il va aussi créer une très bonne compréhension mutuelle entre des investisseurs éventuels, avec des banquiers, avec des partenaires financiers et même le personnel de l’entreprise, donner régulièrement à votre personnel une information sur la situation financière de l’entreprise, sur la marche des affaires, c’est un facteur de motivation supplémentaire et d’intérêt pour le travail. Et puis, dans le cas où l’actionnaire et l’employé ne sont qu’une seule et même personne puisqu’un certain nombre de gens que nous regardent diront mais moi je suis tout seul dans mon magasin, et bien je peux vous dire que le tableau de bord est aussi utile puisqu’il permet au dirigeant de se réconcilier, en quelque sorte, avec lui même et d’être au fond plus serein quant aux priorités qui vont être les siennes. Et pour finir je voudrais terminer la dessus, la tenue régulière d’un tableau de bord c’est par ailleurs un outil extrêmement précieux à long terme, disposer d’un historique documenté de ce qui s’est passé mois après mois, c’est un outil extrêmement précieux pour le jour où on aura besoin de négocier des crédits bancaires, c’est un outil qui permet de calculer la rentabilité de ses investissements futurs et en dernier lieu, et ce n’est pas le moins important, d’évaluer la valeur de l’entreprise pour le jour on voudra s’allier, revendre son entreprise, penser à sa succession. Voilà en quelques mots c’est que je voulais vous dire sur la gestion financière d’entreprise.
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Et bien vous avez été limpide Monsieur BURNAND, Merci beaucoup de nous avoir apporté toute ses précisions
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C’était avec plaisir
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Et on se retrouve bien sur très prochainement pour une nouvelle thématique. Au revoir
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