Olivier NIMIS, Directeur du réseau REMICOM.COM expose les points importants d’un budget pour qui souhaite créer un commerce. Ne rien négliger, une omission peut vite coûter cher….   Ce sujet d’actualité vous est proposé par le réseau REMICOM.COM, le spécialiste et leader de l’achat, vente, cession, fonds de commerce, droit au bail, immobilier commercial et de la transmission de commerces et d’entreprises. Plus de 2000 offres sur www.remicom.com

Transcription de l’émission 19 : Monsieur Nimis Les points importants d’un budget

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Bonjour, bienvenue sur Remicom TV. Levons les tabous, parlons argent, budget, j’ai envie d’ouvrir un magasin de toilettage pour chien, quel est le budget dont je vais avoir besoin ? Pour en parler, je m’adresse à vous Olivier NIMIS Bonjour
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Bonjour
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Comment ça ce passe ?
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Il n’ y a pas d’autre idée que le magasin de toilettage pour chien, car ce n’est pas le plus facile des exemples.
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C’est vrai, alors des habits, je veux vendre des habits
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ça m’arrange merci. Donc le budget il faut le prendre depuis le début donc sur de précédentes émissions, on a parlé des emplacements, donc maintenant vous êtes des spécialistes sur l’emplacement, de comment vous devez vous placer par rapport aux produits que vous vendez, on va essayer de le faire très court aujourd’hui de parler d’un emplacement qui n’est pas forcement un emplacement n°1, donc on est un petit peu à l’extérieur de l’hyper centre ville, on a une boutique de 80 mètres carrés, ce qui est plus ou moins le standard des boutiques sur la Suisse Romande, puisqu’on n’a pas de très grandes surfaces, c’est plutôt des surfaces qui vont de 40 à 80 m², on a un loyer de 3000 francs, pour simplifier les choses, qui est déjà un gros loyer, mais c’est le loyer actuellement pratiqué, donc on n’a pas le choix, c’est une rue plus ou moins commerçante. Donc la première étape il faut déjà dans votre business plan, ce petit gribouilli que vous avez peut-être fait dans le coin d’une table quelque part, est-ce que vous êtes capable de payer un loyer de 3000 francs avec ce que vous avez estimé comme chiffre d’affaire, comme revenu par rapport à votre activité et puis par rapport à ce qui est généré dans cette activité. Donc la première chose, si on prend un boutique à 3000 francs, parce qu’on a validé l’emplacement, parce qu’on a validé qu’on avait la capacité de payer ces 3000 francs, parce qu’on a validé que c’est un emplacement extraordinaire. La première chose qu’il faut réfléchir c’est que la régie qui représente un propriétaire qui va vous louer cet emplacement, va vous demander, en général, six mois de garantie de loyer, donc vous prenez six fois 3000 ça fait 18000 francs, donc vous prenez 18000 francs que vous n’allez pas mettre à la poubelle, que vous allez mettre sur un compte bancaire qui sera bloqué, si jamais un jour vous ne payez pas votre loyer correctement, pour que la régie puisse récupérer éventuellement ses loyers. Donc c’est presque 20 000 francs.
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Sur lesquels on ne touche pas d’intérêt d’ailleurs ?
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Des intérêts aujourd’hui dans les banques on ne touche plus grand chose comme intérêts, mais on ne va pas revenir sur ça aujourd’hui, on va venir sur le sujet de dire voilà il y a 18000 francs qui sont bloqués, 18000 on arrondit c’est 20000, c’est beaucoup d’argent souvent les gens ne pensent pas qu’ils vont devoir payer une garantie loyer de six mois, donc six mois sa représente un petit peu d’argent, faites bien attention à ça. Après on va prendre un local, ce local il peut être pas forcement de toute dernière jeunesse donc on va lui mettre un petit coup de peinture, vous allez peut être pouvoir, vous, le faire ou vous allez passer par une entreprise, faites attention si vous prenez une entreprise pour les travaux, essayez de demander de devis, pour faire des comparaisons.
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On peut faire venir plusieurs corps de métier, un peu comme un casting ?
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N’hésitez pas, exactement, les régies le font. Et vous entant que futur commerçant c’est un bon exercice d’achat, faites attention aussi de ne pas dire à l’artisan que vous allez absolument besoin d’ouvrir demain et que vous devez absolument compter sur lui pour qu’il fasse sa peinture parce que souvent les artisans, qui sont très intelligents, c’est des commerçants et des entrepreneurs, ils vont augmenter ce budget là. Donc on va dire une boutique de 80 m2, un petit coup de peinture ça peut coûter, si c’est un petit coup de peinture, ça peut coûter5 à 10 mille francs de peinture, on doit refaire le sol, on doit refaire la robinetterie, c’est des petit frais qui se chiffrent, un électricien pour mettre trois ampoules supplémentaires… ça coût vite beaucoup d’argent pour envoyer une petite enveloppe de rénovation de votre boutique autour des 20 milles franc. 20 milles de garantie plus 20 milles de frais. On est à 40 milles…Voilà, après, vite fait on a un plus ou moins un local qui est prêt à recevoir quelque chose, on va recevoir quoi? on va recevoir des meubles, on va commencer à faire un agencement dans ce magasin, on compte un budget moyen si on passe par un agenceur plus ou moins professionnel qui va vous proposer du rayonnage traditionnel à peu près 300 francs le mètre donc c’est à vous de calculer par rapport à vos murs, et ce que vous allez mettre comme tête de gondole etc… Donc ça c’est aussi beaucoup d’argent, faites attention c’est beaucoup d’argent, vous avez aussi la possibilité de bricoler d’aller chercher un petit meuble à gauche à droite et de les mettre. Est-ce qu’aujourd’hui le client cherche cette identité de magasin ? c’est beaucoup vu, mais ce n’est pas des magasin qui tiennent. Aujourd’hui les gens veulent des choses propres, claires, nettes et précises. Voilà donc là on a fait la peinture, on a fait tout ce qu’il fallait, on ‘a toujours pas de marchandise, vous n’avez toujours pas acheté votre caisse enregistreuse, votre système informatique, vous n’avez toujours pas acheté votre machine de cartes bancaire, aujourd’hui beaucoup des clients payent avec une carte bancaire donc vous avez besoin d’avoir une machine pour la carte bancaire, ça coûte 3000 francs une machine, c’est vite des petits frais qui s’accumulent et on est vite dans une enveloppe qui est importante mais dans cette enveloppe on a oublié une chose c’est la marchandise, votre marchandise doit remplir votre magasin. Dans votre magasin, on ne peut pas mettre un pull dans un rayon, vous êtes obligé d’avoir un choix, d’avoir une gamme, de couleurs différentes, des tailles différentes, donc ça ça coûte de l’argent donc faites attention aussi de bien commander vos produits, que vous ayez les bonnes tailles, les bonnes couleurs. n’allez pas dans des choses moins standards dans les tailles et puis prévoyez que toute cette marchandise que vous allez mettre dans votre magasin, comme c’est la première commande, vos fournisseurs ne vous connaissent pas, ils ne peuvent pas forcement avoir un grand historique sur vos activités commerciales puisque vous allez démarrer dans quelque jours, donc souvent la première commande vous allez la payer cash et d’avance. Donc vous allez payer d’avance le fournisseur et il va vous envoyer la marchandise et vous allez mettre ces produits en rayon et vous allez attendre de la vendre pour pouvoir récupérer un peu d’argent. Là on a fait le tour de l’aménagement de sa boutique de stock, une grosse erreur, vite fait, un grosse erreur des commerçants, aujourd’hui, c’est le manque de communication. Souvent les gens mettent de l’argent pour récupérer un emplacement, mettent de l’argent pour les travaux, mettent de l’argent pour tout ce qu’ils doivent faire et tout d’un coup, malheureusement, vous n’avez pas prévu un budget pour la communication.
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C’est à dire communication ? Vous parlez de la publicité ?
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Oui la publicité, donc je n’ai pas dit forcement de mettre des grands pavés publicitaires dans tous les supports qui existent : Journaux, télé ou supports radio. Je parle peut être d’une communication plus simple aujourd’hui. Vous avez aujourd’hui des moyens qui coûtent moins cher, profitez d’utiliser tous les réseaux sociaux comme Facebook etc…utilisez vos sms, envoyez tous les sms à vos copines, envoyez à leur copines, pour que ça fasse boule de neige etc… Une petite chose encore, juste pour finir, vous allez ouvrir cette boutique, c’est magnifique vous avez tout prévu, votre budget de communication, tout ce qu’il faut, c’est très bien vous êtes très heureuse, vous allez ouvrir cette boutique mais ça ne veut pas dire que vous allez gagner de l’argent tout de suite, malheureusement ce n’est pas toujours le cas. Donc essayez de prévoir, de vous dire, voilà à l’époque j’ai travaillé dans une banque, je gagnais six, sept, huit milles francs par mois, dans mon couple, je gagnais 6, 7, 8 milles francs par mois, je menais un certain train de vie. Aujourd’hui je veux ouvrir une boutique, je ne vais pas gagner cet argent tout de suite, donc essayez de prévoir quand même, on va dire entre six et huit mois de stabilité financière, quand je dis stabilité financière, on ne peut pas être commerçant aujourd’hui, ouvrir une boutique et dire je vais gagner mes 7 milles franc, mes huit mille francs comme avant, je dois mettre les choses en place, être la personne la plus agréable, je dois avoir des contacts et des services avec des clients, les clients s’ils n’achètent pas aujourd’hui, je dois quand même bien les traiter parce qu’ils achèteront demain, après demain, etc… Donc prévoyez une petite enveloppe pour une période importante. Ne vous lancez pas dans une boutique si vous n’avez pas les moyens de pouvoir attendre de faire du chiffre d’affaire.
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Ah oui il faut vraiment assurer ses arrières c’est important, ça serait dommage que tout s’écroule parce qu’on n’a pas bien budgetisé
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Non mais c’est vrai que souvent les commerçants pensent qu’ils vont ouvrir leur magnifique boutique, tourner la clé et puis du jour au lendemain la caisse va faire de magnifiques bruits du tiroir-caisse, ce n’est pas toujours le cas donc prévoyez bien ce petit coté là, où des fois on a un petit peu négligé ce manque de chiffre d’affaire au démarrage où ça peut aller aussi dans l’autre sens, on peut avoir un très très gros chiffre d’affaires au démarrage, parce que c’est nouveau et que toutes vos copines vont venir, on a l’impression de gagner beaucoup d’argent et quand cette euphorie est passée après cette période d’ouverture, le chiffre d’affaire va redescendre et malheureusement la réalité fera que le marché sera plus difficile.
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Il faut toujours être très prudent, mais vous encouragez quand même les gens à passer le cap, en étant vraiment au courant des dangers et de garder la garde levée j’imagine. Bon en tout cas bon chance si c’est votre cas votre idée de démarrer n’hésitez pas de nous le dire, on viendra faire un petit tour, et oui on se retrouve évidemment bientôt pour une autre émission. Au revoir
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